10月24日,第七届世界军人运动会摔跤比赛圆满收官。4天,18场颁奖,72面国旗,177名工作人员和志愿者,5重把关,双重保险,0失误……处处体现着办赛团队的专业细致。
国旗国歌多级确认颁奖环节5重把关
摔跤项目赛事期间,每天都要进行4场或5场颁奖仪式。
“获得大家的好评,证明我们的努力没有白费。”摔跤竞委会颁奖展示处处长张莉红说。摔跤项目有46个国家代表团参赛,共决出72块奖牌。由于摔跤比赛的特点,每个公斤级的比赛会产生两名季军,因此颁奖仪式上会同时升起4面国旗。
为了保证颁奖仪式上准确使用国旗国歌,在仪式前各环节均会经过反复确认,多重把关。在使用国旗方面,竞委会购置了国旗柜,每个国旗柜按照礼宾顺序张贴有对应存放国旗的图标,国旗与图标一一对应。
在使用国歌方面,军运会执委会在赛前就已下发了国歌曲库,在摔跤项目开始前竞委会再次与各国代表团进行国歌确认。颁奖仪式环节,国歌的播放会由两名工作人员共同通过系统执行,确保歌曲播放完毕和国旗升顶同时完成。另外,国歌的播放及颁奖仪式相关设备的控制系统采用“双保险”机制,一套系统使用,另一套相同的系统备用,备用系统随时待机。
整个颁奖仪式的各个环节,都会提前形成播报稿。稿件会在颁奖仪式前经由颁奖负责人、体育展示负责人、仪式导演、竞赛组组织处负责人、语言服务处五重把关,确保仪式各环节准确无误。
比赛节奏快幕后准备打提前量
比赛节奏快是摔跤项目的另一个重要特征,场次频率高也使颁奖仪式的准备时间较短,需要打好提前量。
虽然摔跤项目的颁奖仪式是在每天傍晚进行,但每天中午竞委会颁奖负责人就开始向竞赛处核对比赛信息,并通知颁奖展示处的国旗主管。国旗主管在收到信息后会与艺术学院服装专业的志愿者一起清点出需要使用的国旗,并进行熨烫,保证旗面清洁平整。熨烫完毕,还需将国旗吹干,防止仪式前运送国旗过程中旗面发生褶皱。
准备完毕后,由颁奖负责人查看竞赛处裁判长签字的比赛结果,再次确认需要使用的国旗无误。在颁奖仪式结束后,国旗会再进行一次整理并归入柜中,国旗的每次出入柜都会有记录留档。
因为摔跤赛场使用的是横杆旗,旗两端都是活动的,为了保证国旗在升旗手举起运送的过程中不会滑动,摔跤竞委会还向军运会执委会申请加设了绑带固定国旗。
团队自制国旗学习软件成员每天打卡
现在大家看到各赛场颁奖仪式的有序进行,实际上是所有幕后工作人员在前期反复训练配合的成果。
颁奖展示处共有工作人员23人,学生志愿者154人,分别负责颁奖、接待、举牌、播报、语言服务、物资管理等多个领域的赛事服务工作。
从2018年底,摔跤比赛项目由14人组成的礼仪队就开始了为期2个月的训练。2019年3月份起,军运会执委会开始对摔跤比赛项目竞委会的工作人员进行培训,从桌面推演到实操配合,明确了各岗位职责并建立了相关工作预案。
颁奖展示处的副处长张胜洪还制作了国旗学习APP,张胜洪本是学校的计算机教师。加入摔跤竞委会后,为了方便竞委会工作人员更好地熟悉参赛各代表团的国旗,帮助团队成员加深对各国国旗的印象,特地做了答题程序,答题开始会显示出一面国旗,后方列出多个选项,答题设置时间限制并显示正确率。APP的推出使竞委会工作人员主动学习认识各国国旗,学习的过程也更有趣味性。
赛事的成功离不开各岗位工作人员的努力付出,颁奖环节是赛事的重要环节之一,感谢他们用各种“智慧”成就了军运会摔跤赛事。