各学院、各部门：

为更好地完成2018年各学院、各部门绩效管理档案工作考核目标，实现学校档案资料的“应收尽收、应归尽归”，为我校2019年档案达标复查工作做准备，现面向全校进一步征集2017年及2017年以前的档案资料。望各部门按照我校档案归档范围，将具有留存价值的材料移交到档案馆存档。

具体要求如下：

一、按照“2018修订版-武汉软件工程职业学院分类类目、归档范围、保管期限表”确定本部门需要归档的材料范围、期限（见附件）。

二、将档案资料整理、分类、排序，并填写“档案资料移交登记表”（见附件）一式两份，移交档案馆。

三、截止时间：2018年12月28日。

温馨提示：各职能部门在收集档案资料时务必参考“群文件”中的归档范围，其中“类目”一栏并不代表部门名称，各部门需根据自身工作范围并参照归档范围收集资料，例如：

u 党政办可主要参考“党务综合类”、“行政综合类”、“外事类”等。

u 组织人事处可主要参考“党务综合类”、“组织类”、“宣传统战类”、“行政综合类”、“人事类”等。

u 纪委可主要参考“纪检监察类”等。

u 宣传部可主要参考“宣传统战类”、“出版类”、“声像类”、“实物类”等。

u 工会可主要参考“工会类”、“声像类”、“实物类”等。

u 团委、学工处可主要参考“团委学工类”、“学生资助类”、“声像类”、“实物类”等。

u 保卫处、后勤处可主要参考“保卫后勤类”、“基建类”等。

u 教务处可主要参考教学档案、学籍档案两大类别。

u 科研处可主要参考科研档案类别。

u 财务处主要负责财会档案的移交。

u 各学院可重点收集声像类、实物类档案。

未尽事宜请联系档案馆工作人员：吴老师，87996527

档案资料移交登记表.xls

武软照片模板.xls

2018修订版-武汉软件工程职业学院分类类目、归档范围、保管期限表.xlsx

武汉软件工程职业学院档案馆

2018年12月13日